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Más de 35 años desarrollando software en Costa Rica

Sabio Alquileres · Software de Dialcom

¿Su alquiler de equipo se le sale de control?

Sepa en segundos dónde está cada equipo, quién lo tiene y cuánto está generando: refacturación automática, contratos centralizados y más de 35 años de experiencia respaldándolo.

0+ Años en Costa Rica
  Refacturación diaria
v0 Facturación electrónica
  Control desde el celular
Dos máquinas de construcción amarillas estacionadas en un patio de obra

¿Le suena familiar?

Seis señales de que el control de su equipo depende de la suerte

A medida que baja, cada una se resuelve — así trabaja Sabio Alquileres por usted.

  1. 01 ¿Cansado de los largos procesos de refacturación?
  2. 02 ¿Quiere conocer la ubicación de su equipo en tiempo real?
  3. 03 ¿Está perdiendo equipos o deja de refacturar por falta de control?
  4. 04 Información dispersa en hojas de Excel y controles manuales.
  5. 05 Contratos, salidas y devoluciones sin un registro centralizado.
  6. 06 Estados de cuenta y facturas que se envían de forma manual.

01 // Estados del equipo

Cada equipo, un estado controlado

El sistema mueve cada unidad de un estado al siguiente automáticamente, sin hojas de cálculo paralelas.

01 / 04

Disponible

Listo para asignar a un contrato. Ubicación y tarifa actualizadas al instante.

0 díasTiempo promedio a contrato

02 // Funciones principales

Todo el ciclo del alquiler, en un solo sistema

Bulldozer amarillo de frente en una obra de construcción
01 · Núcleo

Maestro de equipos

Clasificación por familia, departamento, unidad, proveedor, código de activo y número de serie: la base de datos que ordena todo el inventario alquilable.

Calculadora y lápiz sobre una hoja de cálculos
02 · Precios

Tarifas flexibles

Precios por hora, día, semana, quincena y mes, configurables por artículo y por cliente.

Montacargas moviendo pallets entre estanterías de un almacén
03 · Operación

Contratos y movimientos

Registro e impresión de contratos, salidas, entradas y facturas de equipo en un solo movimiento.

Pantalla de laptop con gráficos de análisis de datos
04 · El gancho principal

Refacturación automática

Cálculo diario, mensual y de refacturación vencida sin intervención manual, mientras el equipo sigue trabajando.

Persona descargando cajas desde la parte trasera de una furgoneta
05 · Cierre

Devoluciones y notas

Registro de devoluciones por boleta y generación automática de notas de crédito y débito.

Mano sosteniendo una tableta con gráficos de barras en pantalla
06 · Visibilidad

Consultas dinámicas

Ventas, existencias y equipo alquilado por cliente, proyecto, contrato, familia o serie.

Ícono de un sobre de correo en tono azul
07 · Cobranza

Envío automático

Estados de cuenta, facturas y proformas enviados en PDF a días y horas programadas.

Pila de recibos y facturas impresas
08 · Cumplimiento

Facturación electrónica

Generación de XML de facturas, notas de crédito y débito conforme a la versión 4.4 de Hacienda.

Trabajador con casco de construcción revisando su teléfono celular
09 · Movilidad

App móvil

Cotizaciones, consulta de equipo disponible, devoluciones y estado de cuenta desde el celular.

Cables de red azules conectados a un servidor
10 · Infraestructura

Base de datos SQL Server

Disponible en la nube o en los servidores propios de su empresa, según lo que prefiera.

03 // Ciclo del alquiler

Del contrato al cobro, sin fricción

Cobro acumulado · motor de refacturación
CRC 0cobrado al cierre del paso
01 / 03

Contrato y salida

Registre el contrato, asigne el equipo a cliente y proyecto, e imprima salidas y facturas en un solo movimiento.

  • Contrato digital
  • Salida de equipo
  • Tarifa por hora, día o mes
02 / 03

Refacturación automática

El sistema calcula la refacturación diaria, mensual y vencida sin intervención manual, mientras el equipo sigue generando.

  • Cálculo diario y mensual
  • Refacturación vencida
  • Sin procesos manuales
03 / 03

Cobro y reportes

Devoluciones por boleta, notas de crédito y débito automáticas, y estados de cuenta enviados en PDF a la hora programada.

  • Notas automáticas
  • Estados de cuenta en PDF
  • Facturación electrónica 4.4

04 // La diferencia real

Del caos al control, en la misma escala

Así cambia el día a día de su equipo cuando pasa de controles manuales a Sabio Alquileres.

Tiempo en tareas manuales por semana
Manual · +6 horasCon Sabio · ~15 min
Refacturaciones olvidadas o tardías
Manual · frecuentesCon Sabio · automáticas
Estados de cuenta enviados a tiempo
Manual · uno por unoCon Sabio · programados

Ideal para

Empresas que alquilan o controlan equipo

Sectores · panel de cobertura 06 sectores activos
01

Constructoras

Obra y proyecto

02

Arrendadoras de equipo

Flota propia

03

Industria

Planta y mantenimiento

04

Municipalidades

Gestión pública

05

Empresas de mantenimiento

Servicio continuo

06

Gobierno

Sector público

En la nube o en sus propios servidores Por suscripción o licencia permanente

05 // El sistema en el bolsillo

La app móvil de Sabio Alquileres

Cotizaciones, inventario disponible, devoluciones y estado de cuenta, sin depender de una computadora.

  1. 01

    Menú principal

    Cuentas por cobrar, alquileres, facturación estándar, inventario y Sabio Routero sin conexión.

  2. 02

    Submenú de alquileres

    Inventarios de alquiler, equipo de alquiler, predevolución, salidas y cotización.

  3. 03

    Detalle de inventario

    Código, CABYS, disponibilidad y precio local y en dólares de cada artículo.

sabio-app · sesión activa
Menú principal de la app Sabio: Cuentas por cobrar, Alquileres, Facturación Estándar, Inventario y Sabio Routero (offline). Submenú de Alquileres en la app Sabio: Inventarios de Alquiler, Equipo de Alquiler, Predevolución, Salidas y Cotización Alquiler. Ficha de un artículo de inventario en la app Sabio con código VIB-ROD-001, CABYS de alquiler, disponibilidad, precio local y precio en dólares.
Cuadrilla trabajando con varillas de refuerzo en una obra de construcción

06 // ¿Por qué Dialcom?

0+

años desarrollando el sistema directamente

No es un software de estante: es una plataforma viva, mantenida y personalizable por el mismo equipo que la creó.

  • Desarrolladores directos

    El sistema se personaliza según lo necesite su empresa.

  • Microsoft Partner

    Base de datos SQL Server, robusta y confiable.

  • Gerente de proyecto asignado

    Cronograma y juntas de avance durante la implementación.

  • Soporte y consultoría

    Acompañamiento en informática, finanzas y procesos.

  • Nube o servidores propios

    Según lo que prefiera su empresa.

07 // Clientes reales

Empresas que ya controlan su alquiler con Sabio

Cliente verificado

“La instalación, implementación y puesta en marcha del Sistema informático Integral Sabio, para empresas de alquiler de equipos para la construcción… el Sistema Sabio ha cumplido con nuestras expectativas.”

Ing. Ricardo Fournier VargasPresidente, CDU Maquinaria
Cliente verificado

“Cliente desde 2004, adquiriendo el software Sabio Alquileres y Sabio Actualizaciones de Presupuesto.”

Carlos Sáenz AlvaradoVolio & Trejos Asociados S.A.
Cliente verificado

“Más de doce años de relación comercial, con el módulo de alquileres entre los productos que usa.”

Ing. Carlos A. García RodríguezAlco

08 // Solicite su demostración

Vea Sabio Alquileres funcionando con los datos de su empresa

Le mostramos cómo controlar equipos, contratos y refacturación desde un solo sistema, adaptado a su operación.

<0h Tiempo de respuesta promedio

Le responderemos a la brevedad al número de teléfono que nos indique.