SABIO ERP

Cuenta con todos los módulos necesarios para el funcionamiento ágil y correcto de su empresa. Además todos esos productos cuentan con integración entre ellos. 

¿Que contiene?

  1. SABIO INVENTARIO
  2. SABIO FACTURACIÓN
  3. SABIO CONTABLE
  4. SABIO CUENTAS POR PAGAR
  5. SABIO CUENTAS POR COBRAR
  6. SABIO BANCO
  7. SABIO PLANILLAS

SABIO INVENTARIO

Es capaz de realizar útiles funciones de las cuales se destacan:

  1. Manejo de múltiples compañías.
  2. Manejo de  un artículo por múltiples bodegas.
  3. Inclusión de artículos y sus características: costo, unidad, código de identificación, mínimos, y máximos.
  4. Clasificación por departamentos y familias.
  5. Clasificación de las entradas y salidas, por tipo de movimiento.
  6. Código de los artículos configurable por el cliente.
  7. Permite el manejo de diversas unidades de medida por artículo.
  8. Traslados entre bodegas.
  9. Devoluciones sobre compras.
  10. Manejo de artículos exentos y gravados.
  11. Orden de compra a proveedores.
  12. Impresión de etiquetas y código de barras por artículo.
  13. Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
  14. Los reportes disponen de rangos de selección según cada reporte como clientes, artículos, tipos de artículos.
  15. Reporte de movimientos por artículos.
  16. Reporte de salidas de artículos.
  17. Reporte de compras.
  18. Manejo de toma física: reporte para toma física, inclusión de las diferencias en el inventario y reporte de discrepancias y ajustes.
  19. Consulta visual de documentos históricos.
  20. Búsqueda de documentos históricos por diferentes parámetros de búsqueda.
  21. Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.Integración con los sistemas de SABIO: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación.

SABIO FACTURACIÓN

Tiene dentro de sus funciones:

  1. Manejo de múltiples compañías
  2. Uso de cuentas y grupos de usuarios
  3. Definición de tipos de facturación
  4. Creación de facturas pro-formas
  5. Manejo de trámites de facturas de crédito
  6. Múltiples condiciones y formas de pago
  7. Actualización directa de Inventarios, CXC y Contabilidad
  8. Cuadre Automático de Cajas (Apertura, cierre y movimientos de caja)
  9. Resúmenes de Venta por Cliente, Producto, etc.
  10. Asignación directa de listas de precio
  11. Control de devoluciones
  12. Facturación de servicios y fletes
  13. Manejo de anticipos, descuentos y recargos
  14. Amplias capacidades de consulta en línea
  15. Registro histórico de transacciones
  16. Amplias capacidades de reporte
  17. Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.

SABIO CONTABLE

Entre sus funciones principales encontramos:

  1. Definición flexible del año fiscal.
  2. Permite el manejo de múltiples compañías.
  3. Catálogo de cuentas completamente flexible en su estructura, ajustable a las necesidades particulares de todo tipo de organización.
  4. Catálogo de cuentas representado de forma jerárquica.
  5. Validación completamente automática de cuentas que aceptan y no aceptan movimientos.
  6. Manejo de múltiples tipos de asientos, para su agrupación y facilitar la revisión.
  7. Captura de asientos de diario, lo que permite incluir información de meses posteriores, aún antes de hacer el cierre mensual del mes más antiguo en proceso.
  8. Permite realizar transacciones en un nuevo año fiscal sin necesidad de cerrar el anterior
  9. Pantalla de captura de asientos que permite controlarlos  y verificar si están balanceados.
  10. Impresión de asientos contables
  11. Opciones de búsqueda y ordenamiento de documentos: comprobante de cuenta y comprobante de asiento.
  12. Consulta de saldos y transacciones de meses y años anteriores
  13. Todos los reportes pueden imprimirse, verse por pantalla o ser enviados en directamente por Internet / Intranet o fax módem. formato de Excel, Lotus, Word, HTML, etc.
  14. Aplicación o mayorización de asientos contables.
  15. Movimientos por cada asiento, puede incluirse el resumen de cuentas mayores, con movimientos o sin ellos y ordenado por número de cuenta.
  16. Balance de comprobación, puede incluir sólo cuentas mayores o nivel deseado por el usuario.
  17. Balance general o de situación: mensual y acumulado. Estado de resultados: mensual y acumulado (Excel).
  18. Permite observar en línea para cada cuenta el saldo y sus movimientos en cualquier mes y año, incluyendo información de: No. de movimiento, fecha, documento, concepto. Consulta en línea para cualquier mes o año de los saldos de cada cuenta y de los movimientos que justifican este saldo.
  19. Integrado con los demás módulos. Cuando el sistema es utilizado con los demás sistemas las transacciones son enviadas en línea  o en un proceso fuera de línea aplicados desde los otros módulos.
  20. Claves de acceso definidas por el usuario
  21. Logbook o Bitácora: registra el usuario, la fecha y hora de las transacciones.
  22. Características versión bimoneda
  23. Impresión de los estados financieros (Excel).
  24. Al final de cada mes las cuentas contables pertinentes son ajustadas utilizando el tipo de cambio de fin de mes (Diferencial Cambiario).
  25. Asocia automáticamente la fecha de un asiento con el tipo de cambio de ese día en particular.
  26. Las transacciones son ingresadas en el sistema en el monto de su moneda de origen, sin necesidad de realizar ningún cálculo.
  27. Reportes en moneda local y en dólares.

SABIO CUENTAS POR PAGAR

Es capaz de realizar importantes funciones y entre ellas se destacan:

  1. Información detallada de cada cliente.
  2. Clientes por zona y vendedor.
  3. Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
  4. Inclusión de abonos.
  5. Límite de crédito por cada cliente.
  6. Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
  7. Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
  8. Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
  9. Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
  10. Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
  11. Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
  12. Estados de cuenta por cliente.
  13. Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
  14. Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
  15. Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
  16. Transacciones en dos monedas: local y extranjera.

SABIO CUENTAS POR COBRAR

Es capaz de realizar importantes funciones que entre ellas se destacan:

  1. Información detallada de cada cliente.
  2. Clientes por zona y vendedor.
  3. Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
  4. Inclusión de abonos.
  5. Límite de crédito por cada cliente.
  6. Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
  7. Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
  8. Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
  9. Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
  10. Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
  11. Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
  12. Estados de cuenta por cliente.
  13. Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
  14. Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
  15. Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
  16. Transacciones en dos monedas: local y extranjera.

SABIO BANCOS

Realiza las siguientes funciones:

  1. Posibilita el manejo de múltiples compañías y múltiples cuentas bancarias por cada compañía.
  2. Manejo de Cheques, Depósitos, Notas de débito, Notas de Crédito
  3. Información en pantalla del saldo según la empresa y banco, para cada cuenta bancaria.
  4. Definición de Tipo de Moneda de cada Cuenta Bancaria
  5. Captura de Documentos: cheques, depósitos, notas de crédito, notas de débito, con desglose contable y acceso directo en línea al catalogo de cuentas de cuentas.
  6. Opción de Integración con el Sistema de Cuentas por Pagar que permite marcar los pagos a realizar, imprimir los cheques, actualizar el saldo del proveedor, actualizar el saldo de la cuenta bancaria, y realizar el asiento contable, todo automáticamente.
  7. Transferencias bancarias integradas con el Sistema de Cuentas por Pagar para marcar los pagos a realizar.
  8. Verifica que todos los cheques dispongan de las Cuentas Contables para el Asiento Contable respectivo.
  9. Listado de Documentos, entre fechas, por banco, cuenta contable, por beneficiario.
  10. Consulta de Documentos, por cuenta contable, cuenta bancaria y número de documento.
  11. Traspaso de asiento contable al Sistema de Contabilidad en línea o en “batch”.
  12. Conciliación Bancaria realizable por el método de marcar los documentos con el “mouse”.
  13. Reporte de conciliación
  14. Cierre de conciliación.
  15. Por cada transacción se registra el Tipo de Cambio de la fecha.
  16. Genera Asiento Contable entre fechas, en moneda local y dólares.

SABIO PLANILLAS

Es capaz de realizar útiles funciones entre las cuales se destacan:

  1. El Sistema de  Planillas permite el manejo de múltiples compañías.
  2. Manejo de múltiples devengados.
  3. Control de deducciones por empleado.
  4. Administración de Formulas definidas por el sistema ó personalizadas por el usuario, para el manejo de Devengados o Deducciones.
  5. Cálculo del impuesto de la renta.
  6. Inclusión de los días feriados.
  7. Manejo de ahorro personal, por monto ó porcentaje.
  8. Control de préstamo personal.
  9. Clasificación de Acción de personal.
  10. Clasificación de incapacidades por causas y tipos de incapacidad.
  11. El cálculo de planilla permite definir el periodo, el tipo, si es individual o grupal. Además de la consulta de empleado por tipo de planilla.
  12. Control de horas por proyecto y horas por empleado.
  13. Reportes de planilla y generación de comprobantes.
  14. Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
  15. Los reportes son entre fechas y disponen de rangos de selección según cada reporte.
  16. Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.