Cuenta con todos los módulos necesarios para el funcionamiento ágil y correcto de su empresa. Además todos esos productos cuentan con integración entre ellos.
¿Que contiene?
- SABIO INVENTARIO
- SABIO FACTURACIÓN
- SABIO CONTABLE
- SABIO CUENTAS POR PAGAR
- SABIO CUENTAS POR COBRAR
- SABIO BANCO
- SABIO PLANILLAS
SABIO INVENTARIO
Es capaz de realizar útiles funciones de las cuales se destacan:
- Manejo de múltiples compañías.
- Manejo de un artículo por múltiples bodegas.
- Inclusión de artículos y sus características: costo, unidad, código de identificación, mínimos, y máximos.
- Clasificación por departamentos y familias.
- Clasificación de las entradas y salidas, por tipo de movimiento.
- Código de los artículos configurable por el cliente.
- Permite el manejo de diversas unidades de medida por artículo.
- Traslados entre bodegas.
- Devoluciones sobre compras.
- Manejo de artículos exentos y gravados.
- Orden de compra a proveedores.
- Impresión de etiquetas y código de barras por artículo.
- Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
- Los reportes disponen de rangos de selección según cada reporte como clientes, artículos, tipos de artículos.
- Reporte de movimientos por artículos.
- Reporte de salidas de artículos.
- Reporte de compras.
- Manejo de toma física: reporte para toma física, inclusión de las diferencias en el inventario y reporte de discrepancias y ajustes.
- Consulta visual de documentos históricos.
- Búsqueda de documentos históricos por diferentes parámetros de búsqueda.
- Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.Integración con los sistemas de SABIO: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación.
SABIO FACTURACIÓN
Tiene dentro de sus funciones:
- Manejo de múltiples compañías
- Uso de cuentas y grupos de usuarios
- Definición de tipos de facturación
- Creación de facturas pro-formas
- Manejo de trámites de facturas de crédito
- Múltiples condiciones y formas de pago
- Actualización directa de Inventarios, CXC y Contabilidad
- Cuadre Automático de Cajas (Apertura, cierre y movimientos de caja)
- Resúmenes de Venta por Cliente, Producto, etc.
- Asignación directa de listas de precio
- Control de devoluciones
- Facturación de servicios y fletes
- Manejo de anticipos, descuentos y recargos
- Amplias capacidades de consulta en línea
- Registro histórico de transacciones
- Amplias capacidades de reporte
- Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
SABIO CONTABLE
Entre sus funciones principales encontramos:
- Definición flexible del año fiscal.
- Permite el manejo de múltiples compañías.
- Catálogo de cuentas completamente flexible en su estructura, ajustable a las necesidades particulares de todo tipo de organización.
- Catálogo de cuentas representado de forma jerárquica.
- Validación completamente automática de cuentas que aceptan y no aceptan movimientos.
- Manejo de múltiples tipos de asientos, para su agrupación y facilitar la revisión.
- Captura de asientos de diario, lo que permite incluir información de meses posteriores, aún antes de hacer el cierre mensual del mes más antiguo en proceso.
- Permite realizar transacciones en un nuevo año fiscal sin necesidad de cerrar el anterior
- Pantalla de captura de asientos que permite controlarlos y verificar si están balanceados.
- Impresión de asientos contables
- Opciones de búsqueda y ordenamiento de documentos: comprobante de cuenta y comprobante de asiento.
- Consulta de saldos y transacciones de meses y años anteriores
- Todos los reportes pueden imprimirse, verse por pantalla o ser enviados en directamente por Internet / Intranet o fax módem. formato de Excel, Lotus, Word, HTML, etc.
- Aplicación o mayorización de asientos contables.
- Movimientos por cada asiento, puede incluirse el resumen de cuentas mayores, con movimientos o sin ellos y ordenado por número de cuenta.
- Balance de comprobación, puede incluir sólo cuentas mayores o nivel deseado por el usuario.
- Balance general o de situación: mensual y acumulado. Estado de resultados: mensual y acumulado (Excel).
- Permite observar en línea para cada cuenta el saldo y sus movimientos en cualquier mes y año, incluyendo información de: No. de movimiento, fecha, documento, concepto. Consulta en línea para cualquier mes o año de los saldos de cada cuenta y de los movimientos que justifican este saldo.
- Integrado con los demás módulos. Cuando el sistema es utilizado con los demás sistemas las transacciones son enviadas en línea o en un proceso fuera de línea aplicados desde los otros módulos.
- Claves de acceso definidas por el usuario
- Logbook o Bitácora: registra el usuario, la fecha y hora de las transacciones.
- Características versión bimoneda
- Impresión de los estados financieros (Excel).
- Al final de cada mes las cuentas contables pertinentes son ajustadas utilizando el tipo de cambio de fin de mes (Diferencial Cambiario).
- Asocia automáticamente la fecha de un asiento con el tipo de cambio de ese día en particular.
- Las transacciones son ingresadas en el sistema en el monto de su moneda de origen, sin necesidad de realizar ningún cálculo.
- Reportes en moneda local y en dólares.
SABIO CUENTAS POR PAGAR
Es capaz de realizar importantes funciones y entre ellas se destacan:
- Información detallada de cada cliente.
- Clientes por zona y vendedor.
- Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
- Inclusión de abonos.
- Límite de crédito por cada cliente.
- Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
- Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
- Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
- Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
- Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
- Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
- Estados de cuenta por cliente.
- Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
- Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
- Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
- Transacciones en dos monedas: local y extranjera.
SABIO CUENTAS POR COBRAR
Es capaz de realizar importantes funciones que entre ellas se destacan:
- Información detallada de cada cliente.
- Clientes por zona y vendedor.
- Asocia un plazo en días de pago por cada cliente.
- Inclusión de abonos.
- Límite de crédito por cada cliente.
- Integración con el sistema de facturación y contabilidad que permite registrar automáticamente las facturas y su plazo.
- Permite la impresión de los recibos de cada cliente.
- Reporte a una fecha dada de las facturas vencidas por cliente para cobro, por zona, vendedor y cobrador.
- Control de plazos y saldos por cada factura, control de saldo general por cada cliente.
- Reporte de antigüedad de saldos, a una fecha a escoger por el usuario.
- Reporte de documentos vencidos a una fecha a escoger por el usuario.
- Estados de cuenta por cliente.
- Consulta de estados de cuenta por pantalla, con el detalle para cada factura.
- Consulta de documentos pendientes y documentos históricos.
- Integración total con los módulos de facturación y contabilidad.
- Transacciones en dos monedas: local y extranjera.
SABIO BANCOS
Realiza las siguientes funciones:
- Posibilita el manejo de múltiples compañías y múltiples cuentas bancarias por cada compañía.
- Manejo de Cheques, Depósitos, Notas de débito, Notas de Crédito
- Información en pantalla del saldo según la empresa y banco, para cada cuenta bancaria.
- Definición de Tipo de Moneda de cada Cuenta Bancaria
- Captura de Documentos: cheques, depósitos, notas de crédito, notas de débito, con desglose contable y acceso directo en línea al catalogo de cuentas de cuentas.
- Opción de Integración con el Sistema de Cuentas por Pagar que permite marcar los pagos a realizar, imprimir los cheques, actualizar el saldo del proveedor, actualizar el saldo de la cuenta bancaria, y realizar el asiento contable, todo automáticamente.
- Transferencias bancarias integradas con el Sistema de Cuentas por Pagar para marcar los pagos a realizar.
- Verifica que todos los cheques dispongan de las Cuentas Contables para el Asiento Contable respectivo.
- Listado de Documentos, entre fechas, por banco, cuenta contable, por beneficiario.
- Consulta de Documentos, por cuenta contable, cuenta bancaria y número de documento.
- Traspaso de asiento contable al Sistema de Contabilidad en línea o en “batch”.
- Conciliación Bancaria realizable por el método de marcar los documentos con el “mouse”.
- Reporte de conciliación
- Cierre de conciliación.
- Por cada transacción se registra el Tipo de Cambio de la fecha.
- Genera Asiento Contable entre fechas, en moneda local y dólares.
SABIO PLANILLAS
Es capaz de realizar útiles funciones entre las cuales se destacan:
- El Sistema de Planillas permite el manejo de múltiples compañías.
- Manejo de múltiples devengados.
- Control de deducciones por empleado.
- Administración de Formulas definidas por el sistema ó personalizadas por el usuario, para el manejo de Devengados o Deducciones.
- Cálculo del impuesto de la renta.
- Inclusión de los días feriados.
- Manejo de ahorro personal, por monto ó porcentaje.
- Control de préstamo personal.
- Clasificación de Acción de personal.
- Clasificación de incapacidades por causas y tipos de incapacidad.
- El cálculo de planilla permite definir el periodo, el tipo, si es individual o grupal. Además de la consulta de empleado por tipo de planilla.
- Control de horas por proyecto y horas por empleado.
- Reportes de planilla y generación de comprobantes.
- Todos los reportes se pueden enviar directamente a las herramientas de Office, y por correo electrónico interno o Internet.
- Los reportes son entre fechas y disponen de rangos de selección según cada reporte.
- Generación de asientos contable y traspaso al sistema de contabilidad de SABIO.
